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¿Por qué Excel es importante en las empresas?

El uso de Excel en las empresas es una opción que permite resultados efectivos y positivos para la organización de diferentes puestos de trabajo y sectores.

Este software de Microsoft es importante en cualquier tipo de negocio, independientemente del tamaño de la empresa y, a través de él, se puede automatizar buena parte del trabajo, lo que trae grandes facilidades que marcan la diferencia dentro de una organización.

De hecho, Excel fue creado exactamente para ser utilizado en empresas, pero con el tiempo se hizo popular entre los usuarios debido a su excelente funcionalidad y eficiencia.

Hoy en día, el programa está presente en la mayoría de las empresas, ya que es capaz de controlar tareas, organizar hojas de cálculo, realizar cálculos e informes financieros, crear gráficos, controlar stocks, realizar proyecciones y comparaciones, entre muchas otras funciones.

Almacenamiento de datos e información: Big Data

Tener toda la información sobre el funcionamiento de una empresa organizada es fundamental y a través de Excel este trabajo se puede realizar de forma mucho más eficiente y sencilla.

A través de este programa, es posible gestionar información como la cantidad de productos en stock, fases de producción, control de pedidos, sueldos y beneficios de los empleados, así como datos completos de los clientes.

El almacenamiento de datos se realiza a través de hojas de cálculo que pueden contener todo tipo de información de forma totalmente organizada, con posibilidad de editar en cualquier momento.

La gran ventaja de utilizar hojas de cálculo es que un solo archivo puede contener un conjunto de información sin la necesidad de varios documentos o carpetas.

Al organizar estos datos, es mucho más fácil tener el control de los servicios administrativos. Lo mejor de todo es que el acceso a la información es muy organizado y rápido.

Servicios financieros

Sabemos que dentro de cada empresa hay un sector financiero activo y Excel es importante porque ayuda a organizar transacciones, pagos y recibos.

Por cierto, trabajar con valores monetarios es una de las principales funciones de este software. Con él es posible crear un flujo de caja, trabajar con gráficos, preparar planillas de gastos y pagos, etc.

Es decir, todo lo relacionado con los números de la empresa puede pasar por Excel y esto asegura una mayor organización y control de todas las finanzas de la empresa. De esta forma, se pueden evitar muchos errores y cálculos indebidos.

Excel también cuenta con varias herramientas capaces de simular proyecciones financieras, lo que permite obtener una estimación de gastos e ingresos e incluso realizar informes completos de estas proyecciones.

Marketing y productos y servicios

Excel logra trazar un perfil completo tanto de clientes como de proveedores. Enumera información como consumo y perfil de ventas y frecuencia. De esta forma, es posible gestionar el presente y planificar el futuro del marketing y las ventas de la empresa.

Los análisis pueden basarse en proyecciones actuales, pasadas y futuras. El estudio es importante porque permite determinar precios de venta, demanda de productos y servicios y asegurar mejores resultados para la actividad, además de hacer competitiva a la empresa.

Es un hecho que la automatización dentro de las empresas ha proporcionado ganancias de productividad y ahorros en tiempo y recursos, y con el uso de Excel, este escenario es absolutamente posible.

Vemos esta realidad claramente en el hecho de que este software permite que servicios y métodos como los descritos anteriormente, que antes demandaban tiempo y recursos operativos, hoy se realicen de forma automatizada y muy rápida.

Estaba claro que Excel dentro de las empresas satisface la necesidad de un patrón organizativo bien estructurado, que es esencial para el buen funcionamiento de una empresa.

30 de julio de 2021

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