Herramientas para bases de datos

Objetivos generales

Conocer el funcionamiento de Microsoft Office, descubrir todo su potencial y aprovechar sus múltiples funcionalidades.

Metodología del curso
El método de enseñanza se basa en la clase-taller, donde se mezclan modelos de aprendizaje por recepción, por instrucción y por colaboración, siendo las clases 100% prácticas e interactivas. El proceso de evaluación de los conocimientos adquiridos por cada participante se llevará a cabo de forma continua, mediante la realización de ejercicios prácticos de forma individualizada, con el apoyo del formador.Requisitos
Un ordenador o PC con conexión a Internet y una versión del programa instalada.¿A quién va dirigido?
Este módulo está diseñado para quienes tienen conocimientos básicos, trabajan a diario con grandes bases de datos y necesitan optimizar tareas.¿Objetivos?
Manipular ágilmente datos y celdas
Optimizar tiempos de trabajo escogiendo las herramientas más adecuadas para analizar datos
Utilizar fórmulas sencillas
Utilizar herramientas de cálculos de datos de forma automática
Buscar, reemplazar y ordenar diferentes tipos de datos

Programa
1. MANIPULACIÓN DE DATOS AVANZADACopiado y pegado especial
Mover una celda
Transponer o girar datos de filas a columnas o viceversa
Las opciones de borrado de celdas
Añadir y eliminar filas y columna
Copiar y pegar celdas visibles
2. BÚSQUEDA, SUSTITUCIÓN Y ORDENACIÓN DE DATOSBuscar textos o números
Reemplazar textos o números
Dividir texto en diferentes columnas
Eliminar filas idénticas o duplicadas
Eliminar filas que contengan cierta palabra
Eliminar filas en blanco
Ordenar datos
Ordenar listas por criterios personalizados
Editar y refinar la ordenación de datos
La inmovilización de datos
3. CREACIÓN DE TABLAS DE DATOSDiferencias entre rangos y tablas de datos
Beneficios de las tablas
Requisitos para crear una tabla eficiente
Pasos para crear una tabla
Herramientas para trabajar con tablas de datos
Añadir y eliminar filas y columnas
4. CREACIÓN DE FILTROSCreación y eliminación de filtros
Tipos de filtros
Filtros avanzados
5. LISTAS Y SUBTOTALESSubtotales
6. EL FORMATO CONDICIONALQué es el formato condicional
Pasos para crear un formato condicional
El administrador de reglas
7. FORMATO CONDICIONAL AVANZADOCrear reglas de formato condicional con fórmulas
Dar formato condicional a toda una fila
Comparar un valor de celda con los datos de una columna
Formato condicional con funciones
8. EL FORMATO PERSONALIZADOFormato personalizado de celdas
Formato personalizado en Excel
9. LA VALIDACIÓN DE DATOSCrear una validación de datos
Crear una lista de validación
10. CONSOLIDACIÓN DE DATOSQué es la consolidación de datos
Pasos para consolidar datos en Excel
11. COMENTARIOS Y PROTECCIÓNLos comentarios
Protección de celdas
12. IMPORTAR Y EXPORTAR A WORD Y POWERPOINTImportación desde Word
Vinculación de una tabla de Excel a Word o PowerPoint

13. IMPORTAR UNA TABLA DE UN PDF