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Qué es una tabla en Excel y cómo crearla

Qué es una tabla en Excel y cómo crearla

1. Qué es y qué no es una tabla en Excel

Cuando introducimos valores en una hoja de Excel erróneamente pensamos que estamos trabajando con tablas. Sin embargo, las tablas son objetos especiales que tenemos que insertar y que nos ofrecen herramientas y características muy útiles. Por ejemplo, si necesitamos que una tabla vaya incluyendo nuevos datos o si queremos usar fórmulas que se actualicen automáticamente.

Cuando introducimos valores en una hoja de Excel erróneamente pensamos que estamos trabajando con tablas. Sin embargo, las tablas son objetos especiales que tenemos que insertar y que nos ofrecen herramientas y características muy útiles. Por ejemplo, si necesitamos que una tabla vaya incluyendo nuevos datos o si queremos usar fórmulas que se actualicen automáticamente.

 

2. Cómo crear una tabla en Excel

Puede crear una tabla de Excel en menos de 10 segundos. Primero, elimine las filas en blanco y asegúrese de que todas las columnas tengan un nombre único, luego coloque el cursor en cualquier lugar de los datos y use el método abreviado de teclado Control + T. Cuando haga clic en Aceptar, Excel creará la tabla. También podemos crear una tabla desde el menú insertar, dentro de la sección de tablas.

 

 

Excel me preguntará la ubicación de los datos que quiero incluir y si estos datos contienen encabezados. Y ya está, con esto habríamos creado nuestra primera tabla.

 

3. Beneficios de realizar una tabla en Excel

Entre los beneficios de las tablas podemos encontrarnos, entre otros, con los siguientes:

  • Es posible ponerles un nombre para después vincularla o trabajar con datos formulados
  • Podemos utilizar atajos de teclado con mayor precisión
  • Los encabezados de las tablas se mantienen siempre visibles
  • Las tablas tienen en cuenta los nuevos registros que introduzca
  • No es necesario tener conocimientos de fórmulas ni de funciones para hacer cálculos
  • Permite un relleno automático cuando introduzco fórmulas en nuevas columnas
  • Las fórmulas son más sencillas de entender
  • Nos permite filtrar y segmentar datos
  • También nos permite realizar directamente tablas dinámicas

30 de julio de 2021