Herramientas para bases de datos

Conocer el funcionamiento de Microsoft Office, descubrir todo su potencial y aprovechar sus múltiples funcionalidades.

Metodología del curso

El método de enseñanza se basa en la clase-taller, donde se mezclan modelos de aprendizaje por recepción, por instrucción y por colaboración, siendo las clases 100% prácticas e interactivas. El proceso de evaluación de los conocimientos adquiridos por cada participante se llevará a cabo de forma continua, mediante la realización de ejercicios prácticos de forma individualizada, con el apoyo del formador.

Requisitos

Un ordenador o PC con conexión a Internet y una versión del programa instalada.

¿A quién va dirigido?

Este módulo está diseñado para quienes tienen conocimientos básicos, trabajan a diario con grandes bases de datos y necesitan optimizar tareas.

¿Objetivos?

• Manipular ágilmente datos y celdas
• Optimizar tiempos de trabajo escogiendo las herramientas más adecuadas para analizar datos
• Utilizar fórmulas sencillas
• Utilizar herramientas de cálculos de datos de forma automática
• Buscar, reemplazar y ordenar diferentes tipos de datos

Programa

• Funcionamiento del controlador de relleno y tipos
• Series o patrones con números y fechas
• Series o patrones con textos: el relleno rápido

• Copiado y pegado especial
• Mover una celda
• Transponer o girar datos de filas a columnas o viceversa
• Las opciones de borrado de celdas
• Añadir y eliminar filas y columna

• Buscar textos o números
• Reemplazar textos o números
• Dividir texto en diferentes columnas
• Eliminar filas idénticas o duplicadas
• Eliminar filas que contengan cierta palabra
• Eliminar filas en blanco
• Ordenar datos
• Ordenar listas por criterios personalizados
• Editar y refinar la ordenación de datos
• La inmovilización de datos

• Diferencias entre rangos y tablas de datos
• Beneficios de las tablas
• Requisitos para crear una tabla eficiente
• Pasos para crear una tabla
• Herramientas para trabajar con tablas de datos
• Añadir y eliminar filas y columnas
• Cómo agregar el botón formulario
• Insertar datos mediante un formulario

• Creación y eliminación de filtros
• Tipos de filtros
• Filtros avanzados

• ¿Qué es una fórmula?
• Partes de una fórmula
• Los operadores y la precedencia
• Hacer una suma o resta
• Hacer una multiplicación
• Hacer una división
• Trabajar con porcentajes

• Funciones automáticas
• Subtotales automáticos

• Qué es el formato condicional
• Pasos para crear un formato condicional
• El administrador de reglas

• Formato personalizado de celdas
• Formato personalizado en Excel

• Crear una validación de datos
• Crear una lista de validación

• Qué es la consolidación de datos
• Pasos para consolidar datos en Excel